1. Veri sorumlusu
Bu kurgusal senaryoda veri sorumlusu Aksu & Demirtaş Hukuk Bürosu’dur. İletişim adresi Sedef Han, Koru Geçidi No: 18, Kat 7, Şişli / İstanbul; e-posta adresi [email protected] olarak gösterilmiştir.
2. İşlenen veri kategorileri
Gerçek bir başvuru sürecinde ad ve soyad, kurum, görev, e-posta, telefon, tercih edilen iletişim yöntemi, konu türü, karşı taraf adları, yaklaşan tarih ve başvuru açıklaması işlenebilir. Başvuru sahibinden özel nitelikli kişisel veri, parola veya gereksiz belge göndermemesi istenir.
3. İşleme amaçları
Veriler; başvuruyu almak, iletişim kurmak, çıkar çatışması kontrolü yapmak, konunun büronun çalışma alanı ve kapasitesi içinde olup olmadığını değerlendirmek, hukuki ilişkinin kurulup kurulmayacağına karar vermek, bilgi güvenliğini sağlamak ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla kullanılabilir.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep
Gerçek uygulamada veriler web formu, e-posta, telefon veya yüz yüze iletişim yoluyla toplanabilir. İşleme; sözleşme kurulmasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat gibi uygun hukuki sebeplere dayanabilir. Her veri kategorisi için dayanak somut süreçte ayrıca belirlenmelidir.
5. Aktarım
Gerekli olduğu ölçüde bilgi teknolojisi, güvenli iletişim, arşiv ve mesleki hizmet sağlayıcılarıyla; yetkili kamu kurumlarıyla ve hukuken zorunlu diğer taraflarla veri paylaşımı yapılabilir. Aktarım, amaçla sınırlı ve gerekli güvenlik önlemleri altında yürütülmelidir.
6. Saklama yaklaşımı
Kabul edilmeyen başvurulara ait bilgiler, çatışma kontrolü ve hukuki yükümlülükler için gerekli sınırlı süre boyunca tutulup silme, yok etme veya anonimleştirme politikasına göre kaldırılabilir. Kabul edilen işlerde saklama süresi mesleki ve hukuki yükümlülüklere göre ayrıca belirlenir.
7. İlgili kişinin hakları
İlgili kişiler, kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarılan tarafları bilme, eksik veya yanlış verinin düzeltilmesini isteme, koşulları varsa silme veya yok etme talebinde bulunma, yapılan işlemlerin aktarılan taraflara bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle aleyhe sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
8. Başvuru yöntemi
Talepler, kimliği doğrulayacak bilgiler ve hakka ilişkin açıklamayla birlikte kurgusal merkez ofis adresine veya [email protected] adresine iletilebilir. Gerçek bir uygulamada başvuru yöntemleri ve yanıt süreleri güncel mevzuata göre işletilmelidir.
9. Demo şablonuna özel açıklama
Bu sayfadaki form yalnızca arayüz ve istemci tarafı doğrulama örneğidir. Gönder düğmesi ağ isteği oluşturmaz; yazılan bilgiler tarayıcı dışına aktarılmaz ve kalıcı olarak saklanmaz. Bu nedenle demo üzerinde girilen veriler kurgusal test bilgileriyle sınırlı tutulmalıdır.
